表計算ソフトの真骨頂！「関数」ってなんだろう？｜Googleスプレッドシート

2021年11月17日2021年11月30日

こんにちは！Googleスプレッドシート塾のじゅりんです。

今回は表計算ソフトの真骨頂とも言える「関数」についてカンタンに解説していきます。この関数が使えるようになると、表計算ソフトを使いこなすレベルがグンとアップしますよ！！

表計算ソフトの「関数」とは？

表計算ソフトにおける「関数」とは、目的の計算をするために、あらかじめ表計算ソフト（Googleスプレッドシートやエクセル）に用意された特別な数式のことです。

例えば、

100日分の売り上げの合計を求めなさい
（100日分の売り上げは、B2からB102まで縦に並んで入力されているとします）

となったとき、普通に四則計算（足し算）だけで計算しようとすると、「=B2+B3+B4+B5+…+B102」と、とんでもなく長い計算式を入力しなくてはなりません。これは流石に現実的ではないですよね。

しかし、関数の場合であれば、合計の関数「SUM」を用いて「=SUM(B2:B102)」と入力すればあっという間に100日分の売り上げ合計を求めることができるのです。

ちなみにこの関数「=SUM(B2:B102)」は、「B2セルからB102セルまでの数値を合計して表示」という意味です。

このように複雑な計算や、大量の計算も、関数を使うことでサッとカンタンに計算できてしまうのです。

関数はこのように「関数名」と「引数（ひきすう）」とで構成されています。

用いる関数によって、必要な引数は変わります。

最もカンタンな関数の入力方法としては、ツールバーの「Σ（関数）」ボタンから目的の関数を選んで入力する方法があります。

特によく使う関数「SUM・AVERAGE・MAX・MIN」は、最初からわかりやすいところに表示されているので、この４つの関数を使うだけなら便利だと思います。

ただ、Googleスプレッドシートをある程度使いこなし、関数も色々と使うようになってくると、このボタンから関数を選ぶ（探す）のは手間がかかります。

そのため、このブログでは基本的に以下の「セルに直接入力」で関数を入力していくことを中心に書いていきます。

セルに半角で「関数」を入力していきます。

よく使う関数は、覚えておくと入力が楽になるのでオススメです。

関数名はうろ覚えでもOK

ちなみに表計算ソフトには「オートコレクト」という機能があるので、関数名の最初の1文字を入力すると、その文字から始まる関数がリストで表示されます。

2文字目、3文字目と打ち込むたびに候補が絞られていくので、関数名をバッチリ覚えていなくても、なんとなく最初の1〜2文字入力できれば、関数を選ぶことができます。

関数を選ぶときには↑・↓キーで移動して、Tabキーで決定しましょう。

「引数」を入力する方法は大きく３つあります。

どの方法で入力しても違いはないので、自分のやりやすい方法で入力していきましょう。（初心者はマウスでクリックしていくのがカンタンでオススメです）

関数の「引数」入力時は矢印（←・→）をできる限り使わないようにしましょう。入力していたセルが移動して、ややこしくなることがよくあります。

主だった関数についてはまた別記事で解説しますが、よく使われる関数の紹介です。

他にもたくさんの関数がありますが、まずはよく使われるもの、ビジネスで使いやすいものを一つずつ身につけていきましょう！！